Hygienekonzept "Safe Expo"

"Safe Expo" zum Schutz der Teilnehmer an Messen und Kongressen, Tagungen und Ausstellungen

Messen und Kongresse, Tagungen und Ausstellungen in Präsenz finden wieder statt!

Das ist eine wirklich gute Nachricht für alle unsere Aussteller, Besucher und Partner. Endlich sind wieder persönliche Treffen vor Ort möglich, dringend notwendig nach der langen Zeit der pandemisch bedingten Schließungen. Ermöglicht hat die Öffnung die aktuelle Corona-Schutz-Verordnung (CSV) der sächsischen Staatsregierung.

Wir freuen uns daher sehr, Sie wieder auf unserem Gelände begrüßen zu dürfen.

Natürlich bleiben wir unverändert um Ihre Gesundheit besorgt. Dafür haben wir schon 2020 unser Hygienekonzept "Safe Expo" entwickelt, das seither in zahlreichen Veranstaltungen - Messen wie Kongresse, Tagungen wie Ausstellungen - erfolgreich angewendet wurde.

"Safe Expo" wird laufend an die jeweiligen rechtlichen Vorgaben angepasst. Dazu stehen wir in ständigem Austausch mit den Behörden.

Welche Maßnahmen "Safe Expo" umfasst, dazu finden Sie im Folgenden eine Übersicht:

Zutrittsregelungen nach 7-Tage-Inzidenz

Bei 7-Tage-Inzidenz bis 10

Kontakterfassung
Bei der Besucherregistrierung werden Name, Vorname, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sowie Anschrift der Besucher erfasst. Beim Zutritt zur Veranstaltung werden die Tickets gescannt und damit der Zeitraum des Aufenthalts erfasst.

Bei 7-Tage-Inzidenz von 10 bis 35

Kontakterfassung
Bei der Besucherregistrierung werden Name, Vorname, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sowie Anschrift der Besucher erfasst. Beim Zutritt zur Veranstaltung werden die Tickets gescannt und damit der Zeitraum des Aufenthalts erfasst.

Testpflicht ODER Mund-Nasen-Schutz & Festlegung der Besucherzahl

Testpflicht
Zum Schutz aller Beteiligten erhalten Besucher nur Zutritt zu Veranstaltungen, wenn sie ein negatives Testergebnis (nicht älter als 24 Stunden), eine vollständige Schutzimpfung oder einen positiven Antikörpertest (3-G-Regel) nachweisen können.

ODER

Mund-Nasen-Schutz-Pflicht & Festlegung der Besucherzahl
In den Innenbereichen ist ein medizinischer Mund-Nasen-Schutz zu tragen. Die gleichzeitig anwesende Besucherzahl wird für jede Veranstaltung vorab so festgelegt, dass grundsätzlich der Mindestabstand von 1,50 Meter eingehalten werden kann. Entsprechend wird die Gesamtzahl der zu verkaufenden Tickets begrenzt.

Hinweis: Bitte informieren Sie sich auf der jeweiligen Webseite oder beim Ansprechpartner der Veranstaltung, welche Zutrittsregelung - Testpflicht oder Mund-Nasen-Schutz-Pflicht - für Ihren Veranstaltungsbesuch zutrifft.

Bei 7-Tage-Inzidenz von 35 bis 100

Kontakterfassung
Bei der Besucherregistrierung werden Name, Vorname, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sowie Anschrift der Besucher erfasst. Beim Zutritt zur Veranstaltung werden die Tickets gescannt und damit der Zeitraum des Aufenthalts erfasst.

Testpflicht
Zum Schutz aller Beteiligten erhalten Besucher nur Zutritt zu Veranstaltungen, wenn sie ein negatives Testergebnis (nicht älter als 24 Stunden), eine vollständige Schutzimpfung oder einen positiven Antikörpertest (3-G-Regel) nachweisen können.

Mund-Nasen-Schutz
In den Innenbereichen ist ein medizinischer Mund-Nasen-Schutz zu tragen.

Festlegung der Besucherzahl
Die gleichzeitig anwesende Besucherzahl wird für jede Veranstaltung vorab so festgelegt, dass grundsätzlich der Mindestabstand von 1,50 Meter eingehalten werden kann. Entsprechend wird die Gesamtzahl der zu verkaufenden Tickets begrenzt.

Auf dem Messegelände

  • Auf dem gesamten Gelände der Leipziger Messe haben wir Handdesinfektionsspender bereitgestellt, sowohl in den Ein- und Ausgangsbereichen als auch in und vor den Sanitäreinrichtungen.
  • Die Reinigungshäufigkeit und Desinfektion von Sanitär-Anlagen, Kontaktflächen und Gegenständen ist im Veranstaltungsbetrieb erhöht. Wir kontrollieren regelmäßig die Qualität der Reinigung.
  • Kontaktlose Bezahlung ist in vielen Bereichen - u.a. in den Messerestaurants - und Bistros möglich. Die meisten Kassen sind mit EC-/Kreditkartenterminals ausgestattet.
  • Unsere Gebäude verfügen über sehr leistungsfähige Raumluftanlagen. Sie werden mit erhöhtem Außenluftvolumen betrieben. Das ermöglicht einen ständigen Luftaustausch in den Messehallen.
  • Wir schulen unsere Mitarbeiter regelmäßig. Für alle wurde eine Gefährdungsbeurteilung auf Grundlage der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzsstandards durchgeführt und entsprechende Maßnahmen festgelegt.
  • Natürlich kontrollieren wir fortlaufend unsere Maßnahmen.
  • Aussteller finden hier nähere Informationen zum Standbau und zum Standcatering .

Während des Veranstaltungsbesuchs

  • Wir nutzen Bodenmarkierungen und Wegeleitsysteme, um Abstandsregeln zu wahren und Warteschlangen zu entzerren. Sie finden diese insbesondere bei den Serviceeinrichtungen (Kassen, Garderoben, gastronomische Einrichtungen) und Eingangsbereichen.
  • Um diese Abstandsregel zu gewährleisten, trennen wir auch Ein- und Ausgangsbereiche. Die Hauptausstellungsgänge bei Messen sind vergrößert.
  • Die Nutzung der Aufzüge ist in der Personenzahl beschränkt.
  • In Sanitärräumen werden Papierhandtücher angeboten und Desinfektionsspender stehen zur Verfügung.
  • Die Bestuhlung für Vortragsveranstaltungen wird entsprechend der geltenden "Zutrittsregelung nach 7-Tage-Inzidenz" (s.o.) umgesetzt. Generell dürfen sich bei Vorträgen im jeweiligen Raum nicht mehr Besucher aufhalten, als bestuhlte Plätze zur Verfügung stehen.
  • Wir weisen auf dem Messegelände in der notwendigen Frequenz und in geeigneter Form (u.a. Plakate, Aushänge, Flyer, Lautsprecherdurchsagen) auf alle Maßnahmen hin.
  • Bitte denken Sie daran, dass für Personen mit COVID-19-Verdacht leider Zutrittsverbot gilt.

Wir empfehlen die Nutzung der Corona-Warn-App der Bundesregierung.

Anmeldung zu einer Messe oder Veranstaltung

  • Bitte informieren Sie sich rechtzeitig. Wir informieren alle Besucher, Aussteller und Dienstleister im Vorfeld der Veranstaltung über die notwendigen Hygienemaßnahmen sowie über etwaig notwendige Teilnehmerbegrenzungen.
  • Als Besucher erhalten Sie Ihr Ticket nur noch vorab und online über unseren Ticketshop. Auf diese Weise vermeiden Sie lange Warteschlangen an den Kassen. Im Bedarfsfall und um die Abstandsregeln zu gewährleisten, können Tickets auch mit zeitlicher Zuordnung ausgegeben werden.
  • Wir sind gehalten, alle Besucher zu registrieren. Im Rahmen der Registrierung werden Ihr Name, der Vorname, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer sowie Ihre Anschrift erfasst. Im Rahmen der Zutrittskontrolle an den Eingängen werden die Ein- und Austrittszeiten registriert. Zur Nachverfolgung bei einem möglichen Infektionsgeschehen können so die gleichzeitig anwesenden Personen kontaktiert werden.

An- und Abreise

  • Wir informieren die Verkehrsbetriebe rechtzeitig über Veranstaltungen zur Planung von Taktzeiten und zum Fahrzeugeinsatz.
  • Mit dem ÖPNV stimmen wir uns eng ab zur Wegeführung zwischen Haltestelle und Eingangsbereichen.
  • Bitte halten Sie die Parkgebühr bei Anreise mit dem Pkw möglichst passend bereit.

Catering auf der Messe

  • Auch für Messerestaurants, Bistros und das Catering gilt die aktuelle Corona-Schutz-Verordnung.
  • Für gastronomische Angebote werden gemäß den spezifischen Regelungen eigene Hygienekonzepte erstellt. Wir folgen den aus der Gastronomie bekannten Lösungen.
  • Die räumliche Entzerrung des gastronomischen Angebotes sowie die Bereitstellung von To-Go-Angeboten sichert die Einhaltung der geltenden Regeln.
  • Das Servicepersonal trägt Mund-Nasen-Schutz. Ausgabeflächen sind mit transparenten Trennwänden aus Glas oder Kunststoff ausgestattet.
  • Desinfektionsmöglichkeiten werden auch im Cateringbereich angeboten.
  • Die technischen Richtlinien (PDF, 590 kB) der Leipziger Messe GmbH gelten weiterhin unverändert.
  • Aussteller finden hier weitere Informationen zum Catering .

Empfehlungen für Aussteller

Standbau: Empfehlungen für unsere Aussteller

  • Bitte gestalten Sie die Messestände so, dass grundsätzlich ein Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen zwei Personen gewährleistet ist, und dass Ihr Messestand über ausreichend Bewegungsflächen verfügt. Bodenmarkierungen haben sich hier als hilfreich erwiesen.
  • Wenn möglich, verzichten Sie bitte auf geschlossene Kabinen, geschlossene Decken, auf Türen und Türklinken. Das unterstützt die Durchlüftung.
  • Bitte denken Sie an den Hygieneschutz: Kontaktflächen (z.B. Türklinken, Tischoberflächen, Handläufe) sollten über glatte, leicht zu reinigende Oberflächen verfügen und regelmäßig gereinigt werden. Ein üblicher Haushaltsreiniger genügt. Geräte mit Touch-Oberflächen sollten nach jedem Gebrauch desinfiziert werden.
  • Bitte stellen Sie am Stand Handdesinfektionsmittel bereit.
  • Bitte benennen Sie einen Verantwortlichen für die Einhaltung der Hygiene- und Infektionsschutzmaßnahmen. Es wäre hilfreich, wenn Sie Ihre hygienischen Maßnahmen dokumentieren und am Stand vorhalten.

Für Standbauunternehmen und für alle Firmen, die Leistungen im Zusammenhang mit einer Veranstaltung erbringen, ist die aktuelle "SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung" und das Hygienekonzept "Safe Expo" der Leipziger Messe bindend. Bitte beachten Sie, dass die Einhaltung der Hygiene- und Schutzverordnung auf dem Messestand in der Verantwortung der Aussteller liegt.

Die technischen Richtlinien (PDF, 590 kB) der Leipziger Messe GmbH gelten weiterhin unverändert.

Standcatering: Empfehlungen für unsere Aussteller

  • Speisen und Getränke sollten nur von Service- oder Buffetkräften serviert werden. Sofern Mitarbeiter diese ausgeben, sollten sie zur Beachtung der Infektionsschutzmaßnahmen angehalten und entsprechend geschult sein.
  • Servicepersonal und Mitarbeiter an den Speise- und Getränkeausgaben sollten durch transparente Schutzscheiben von den übrigen Personen auf dem Messestand getrennt sein.
  • Kontaktflächen (z.B. Stühle, Tischoberflächen, Speisekarten) sollten über glatte, leicht zu reinigende Oberflächen verfügen und müssen nach jedem Gästewechsel gereinigt werden. Übliche Haushaltsreiniger genügen.
  • Stellen Sie Milch, Zucker, Rührstäbchen, Besteck, Servietten, Kekse, Schokolade etc. nur einzeln verpackt zur Selbstbedienung bereit.
  • Bieten Sie nur verpackte Speisen an. Verzichten Sie auf Frischware und offene Ware.
  • Verwenden Sie Einweggeschirr und -besteck. Beim Einsatz von Mehrweggeschirr und -besteck ist darauf zu achten, dass dieses bei mindestens 60°C gespült wird und vollständig abtrocknen sollte.

Bitte beachten Sie, dass die Einhaltung der Hygiene- und Schutzverordnung auf dem Messestand in der Verantwortung der Aussteller liegt.

Die technischen Richtlinien (PDF, 590 kB) der Leipziger Messe GmbH gelten weiterhin unverändert.

fairgourmet berät Sie gerne bei allen Maßnahmen. Mehrweggeschirr und -besteck inkl. Spülservice kann über sie bestellt werden: www.fairgourmet.de

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Hygienekonzept der Leipziger Messe (PDF, 317 kB)

Weiterführende Informationen

Stand: Juli 2021